KVKK Aydınlatma Metni

1. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad; isteğe bağlı olarak doğum yılı. Şahıs işletmesi doğrulamasında vergi kimlik numarası yerine T.C. kimlik numarası.
• İletişim: cep telefonu numarası; isteğe bağlı e-posta adresi; işletmeler için işletme telefonu ve adresi.
• Aday profili: fotoğraf (isteğe bağlı), yaşadığınız il ve ilçe, yaklaşık konum (izin verirseniz), aradığınız pozisyonlar, çalışma türü ve vardiya tercihleri, iş deneyimi, yetenekler, belgeler ve ehliyet bilgisi, çalışma koşulları, yabancı dil, eğitim, hakkınızda yazdıklarınız ve yüklediğiniz CV dosyası.
• İşletme ve yetki bilgileri: işletme adı, türü, adresi ve konumu, logo ve kapak görseli; işletme yetkisinin doğrulanması için ticari unvan, vergi dairesi, vergi kimlik numarası, vergi levhası görüntüsü, başvuranın işletmedeki görevi ve yetki belgesi (imza sirküleri, Ticaret Sicili Gazetesi veya yetki yazısı).
• İşlem bilgileri: başvurular ve durumları, arama kayıtları (kimin hangi ilan için kimi ne zaman aradığı; görüşmenin içeriği kaydedilmez), mesajlar, kayıtlı ilanlar, iş alarmları, bildirimler, şikâyetler, işletme ekibinin aday hakkındaki notları.
• İşlem güvenliği: doğrulama kodu kayıtları (e-posta veya SMS), şifrenin tek yönlü özeti, IP adresi, oturum ve cihaz bilgileri, giriş denemeleri, bildirim cihaz adresi, otomatik denetim sonuçları.
• Pazarlama: yalnızca onay vermeniz hâlinde, ticari elektronik ileti tercihiniz.

2. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

3. İşleme amaçları

• Üyeliğin oluşturulması, e-posta adresinin veya cep telefonu numarasının doğrulama koduyla doğrulanması ve hesap güvenliğinin sağlanması.
• Aday profillerinin hazırlanması ve adayın başvurduğu veya aradığı işletmeye iletilmesi; işletmelerin ilan yayınlaması, başvuruları değerlendirmesi, adayları araması ve adaylarla yazışması.
• İşletme sahipliğinin veya işletme adına ilan verme yetkisinin doğrulanması; sahte işletme ve sahte ilanların önlenmesi.
• Adaya yakın ve uygun ilanların gösterilmesi, aday ile iş yeri arasındaki mesafenin hesaplanması, iş alarmı ve başvuru bildirimlerinin gönderilmesi.
• Dolandırıcılık ve uygunsuz içeriğin önlenmesi: ilanlar kural tabanlı ve yapay zekâ destekli bir risk değerlendirmesinden, mesajlar kural tabanlı bir taramadan, profil fotoğrafları uygunsuz içerik tespit modelinden geçirilir. Bu değerlendirmeler içeriğin yayınlanması veya uyarı gösterilmesi için kullanılır; bir hesabın askıya alınması gibi sonuç doğuran kararlar yönetici incelemesiyle verilir.
• Talep ve şikâyetlerin yanıtlanması, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması, yetkili kurumlara yasal bildirimlerin yapılması.
• Onay vermeniz hâlinde duyuru, yenilik ve kampanya iletilerinin gönderilmesi.

4. Hukuki sebepler

• KVKK m.5/2-c: Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası için gerekli olması (üyelik, profil, ilan, başvuru, arama, mesajlaşma, bildirimler).
• KVKK m.5/2-ç: Şirket'in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi (5651 sayılı Kanun kapsamındaki trafik kayıtları, yetkili mercilerin talepleri).
• KVKK m.5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (şikâyetler ve uyuşmazlıklar).
• KVKK m.5/2-f: Şirket'in meşru menfaati (Platform güvenliği, işletme yetkisinin doğrulanması, dolandırıcılığın önlenmesi, hizmetin iyileştirilmesi); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla.
• Ticari elektronik iletiler: 6563 sayılı Kanun uyarınca yalnızca onayınızla gönderilir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

• İşletmelere: Aday profiliniz ve telefon numaranız yalnızca başvurduğunuz veya aradığınız ilanı yayınlayan işletmenin ekibiyle paylaşılır. Bu verileri alan işletme, işe alım süreci bakımından ayrı bir veri sorumlusudur ve verileri yalnızca bu amaçla kullanmakla yükümlüdür. Telefonla başvuru isteyen ilanlarda işletmenin telefon numarası “Ara” düğmesine basan adaya gösterilir.
• Hizmet sağlayıcılara: barındırma ve yedekleme, SMS gönderimi (Netgsm veya İleti Merkezi), e-posta gönderimi, anlık bildirim (Expo, Apple, Google), adres-konum çevirisi (OpenStreetMap Nominatim) ve ilan risk değerlendirmesi için yapay zekâ hizmeti sağlayıcılarına, hizmetin gerektirdiği ölçüde. Yapay zekâ hizmetine yalnızca ilan metni ve ilan bilgileri gönderilir; aday bilgileri gönderilmez. Profil fotoğrafı denetimi Şirket'in kendi sunucusunda çalışan bir modelle yapılır.
• Yetkili kurum ve kuruluşlara: kanunen yetkili kamu kurumları, yargı mercileri ve kolluk kuvvetlerine, talep edilmesi ve hukuken zorunlu olması hâlinde.
• Yurt dışına aktarım: Bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarımlar KVKK m.9 uyarınca yeterlilik kararı veya Kurul'un ilan ettiği standart sözleşme gibi uygun güvencelerden biri sağlanarak yapılır.

6. Saklama süreleri

• Hesap ve profil verileri: üyelik süresince. Hesabınızı sildiğinizde profiliniz, fotoğrafınız, CV dosyanız, başvurularınız ve mesajlarınız silinir veya anonim hâle getirilir.
• İşletme doğrulama belgeleri: işletme hesabı süresince ve hesabın kapanmasından sonra en fazla 2 yıl (uyuşmazlık ve dolandırıcılık incelemeleri için).
• Doğrulama kodu kayıtları 2 gün, giriş denemeleri 7 gün; doğrulanmayan yarım kayıtlar 2 gün içinde silinir.
• Arama kayıtları ve trafik/güvenlik kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca, en fazla 2 yıl.
• Süresi dolan veriler periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. İletişim

• Posta: Artolume Yapay Zeka Teknolojileri Anonim Şirketi, Adatepe Mah. Doğuş Cad. No: 207 AG İç Kapı No: 1, Buca / İzmir
• E-posta (KVKK): kvkk@isburda.net
• Destek: destek@isburda.net